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स्मार्ट मैनेजर कैसे बनें: 5 टिप्स

द्वारासुधीर धारी
03 फरवरी, 2021 16:25 IST
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सुधीर धर, कार्यकारी निदेशक और प्रमुख, एचआर, मोतीलाल ओसवाल फाइनेंशियल सर्विसेज आपको बताते हैं कि डर से लड़ने और समाधान खोजने के लिए खुद को और अपनी टीम के सदस्यों को तैयार करना क्यों महत्वपूर्ण है।

कृपया ध्यान दें कि छवि केवल प्रतिनिधित्व के उद्देश्य से पोस्ट की गई है।फोटोग्राफ: सौजन्य Pixabay.com

2020 ने प्रबंधकों को एक नए कार्य वातावरण के अनुकूल होने के लिए प्रेरित किया, जिसके कारण टीम के सदस्यों का प्रबंधन भी अलग तरह से हुआ।

लेकिन 2021 में टीम को मैनेज करने और तनाव मुक्त कार्यस्थल बनाने के लिए अलग-अलग फोकस की जरूरत होगी।

यहां आपके लिए कुछ त्वरित सुझाव दिए गए हैं।

1. बदलाव के लिए टीम तैयार करें, आश्चर्य या झटके न दें

इसलिए चाहे वह टीम को काम पर लौटने के लिए कह रहा हो या अन्य बड़े बदलाव, सुनिश्चित करें कि यह सुचारू और योजनाबद्ध तरीके से किया जाए।

किसी भी प्रकार के झटके या आश्चर्य से केवल प्रतिरोध या इनकार में वृद्धि होगी। इसके बजाय, उन्हें मानसिक रूप से तैयार करना अधिक महत्वपूर्ण है।

2. 'भय' का प्रबंधन करें

डर को प्रबंधित करने के लिए, डर के पीछे के कारण के बारे में पता होना जरूरी है।

प्रबंधकों के रूप में, हमें उन आशंकाओं के प्रति अत्यधिक सचेत रहने की आवश्यकता है जो टीम को परेशान कर सकती हैं।

यह कार्यस्थल पर असुरक्षा से संबंधित हो सकता है, एक कठिन सहयोगी या स्थिति या कुछ ऐसा जिसे आप तुरंत नहीं जानते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने सहकर्मियों से बात करें, इन आशंकाओं को स्वीकार करें और इन पर काबू पाने में अपनी टीम के सदस्य का समर्थन करें।

किसी भी समय आप इन आशंकाओं को नज़रअंदाज़ नहीं करना चाहेंगे।

3. खुले और लचीले बनें 

इस चरण में आपको ऐसे काम करने पड़ सकते हैं जो आपने पहले नहीं किए होंगे।

एक प्रबंधक के रूप में यह आपसे कुछ पहलुओं पर समझौता करने की भी मांग करेगा जो आपने अतीत में नहीं किया होगा।

आपको कुछ नियमों को तोड़ना पड़ सकता है, एहसान बढ़ाना पड़ सकता है और आपकी प्रोफ़ाइल से अपेक्षा से अधिक एक-दूसरे की मदद करनी पड़ सकती है।

जब तक यह नैतिक है, आइए हम स्वयं को लचीला होने और परिवर्तन के अनुकूल होने के लिए तैयार करें।

4. कनेक्ट करने के लिए संचार करें

अनिश्चित समय में, आप जो चाहते हैं वह यह है कि कोई लगातार आपके साथ जुड़ा हो और नियमित रूप से संवाद कर रहा हो।

न केवल जुड़े रहने के लिए निरंतर संचार की आवश्यकता है, बल्कि यह अपडेट प्रदान करने, प्रतिक्रिया साझा करने और लोगों को यह बताने में भी मदद करता है कि 'आप उनके लिए हैं'।

चल रहा संचार भी दो तरह से बातचीत की अनुमति देता है और टीम के सदस्यों को उनकी चिंताओं, चिंताओं, भय, अस्पष्टता को साझा करने की अनुमति देता है जो उनके पास काम या कार्यस्थल के माहौल के संदर्भ में होगा।

ऐसी स्थितियों में, अंगूर की बेलें और अफवाहें वास्तव में बहुत सारे अनावश्यक तनाव और नुकसान का कारण बन सकती हैं; जिसे चल रहे संचार के माध्यम से आसानी से टाला जा सकता है।

5. दूसरों को मैनेज करने से पहले खुद को अच्छे से मैनेज करें

जब हम दूसरों को प्रबंधित करने में व्यस्त होते हैं, तो हम खुद को प्रबंधित करने की आवश्यकता को नज़रअंदाज़ कर देते हैं।

यदि आप तनाव या दबाव में हैं, तो दूसरों को तनाव मुक्त रखना या काम को आसानी से प्रबंधित करना आसान नहीं होगा।

अपनी स्वयं की आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को पहचानने के साथ-साथ उन्हें समझना भी महत्वपूर्ण है।

यह जागरूकता उन क्षेत्रों की पहचान करने की ओर भी ले जाती है जहां हमें दूसरों के समर्थन की आवश्यकता होती है और उसी के अनुसार काम करते हैं या काम सौंपते हैं।

इस तरह की सरल कार्रवाइयां आपको अपने और अपनी टीम को बेहतर तरीके से जानने में मदद कर सकती हैं।

अपनी टीम के सदस्यों के साथ जुड़े रहने से आपको चुनौतियों का पूर्वाभास करने और उन्हें जल्दी और अधिक कुशलता से संबोधित करने में मदद मिलेगी।

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