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घर से काम करना? इन गलतियों से बचें

द्वारारुचिरा गोखले
29 अप्रैल, 2021 10:24 IST
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रुचिरा गोखले, हेड, कंसल्टिंग सॉल्यूशंस, इंटरवेव कंसल्टिंग, जो 2014 से घर से बाहर काम कर रही हैं, उन गलतियों को सूचीबद्ध करती हैं जो पेशेवर WFH करते समय करते हैं।

कृपया ध्यान दें कि छवि केवल प्रतिनिधित्व के उद्देश्य से पोस्ट की गई है।फोटो: निशा थॉमस के सौजन्य से

पिछले साल इस बार हम अभी भी उन कर्कश ब्रेक से जूझ रहे थे जो जीवन पर लागू हो गए थे जैसा कि हम जानते थे।

मेरे जैसे किसी व्यक्ति के लिए - जिसके लिए काम का मतलब बार-बार यात्रा करना और लोगों के विविध समूहों के साथ जुड़ने से तृप्ति की भावना थी, विविधता, समानता और समावेश जैसे जटिल विषय को नेविगेट करना - यह परिवर्तन, और मेरे काम पर इसका प्रभाव, समझ से बाहर था।

लेकिन मैं पिछले साल के उस अप्रैल के बाद से एक लंबा सफर तय कर चुका हूं, और इसलिए आप सभी इसे पढ़ रहे होंगे। हमने आभासी सहयोग की इन बदलती रेत पर प्रयोग किया है और अपने पैरों को पाया है।

मुझे इस तथ्य के कारण शुरुआती प्रस्तावक का फायदा हुआ कि मैं 2014 से घर से काम कर रहा था।

एक सलाहकार के रूप में, मैं वहाँ गया जहाँ मेरा काम मुझे ले गया, लेकिन इसके लिए मुझे औपचारिक, कॉर्पोरेट अर्थों में दुकान स्थापित करने की आवश्यकता नहीं थी।

इसलिए मैं अपने पहले के साथ-साथ अपने हाल के अनुभव के बारे में जानने जा रहा हूं कि घर से काम करते समय शीर्ष 10 गलतियों से क्या बचना चाहिए।

इससे पहले कि मैं अपनी सूची तैयार करूं, मैं यह अर्हता प्राप्त करना चाहता हूं कि यहां 'गलतियों' का संदर्भ किसी दंडात्मक चीज से नहीं है, बल्कि अक्षमताओं, असुविधाओं और इसी तरह के सामान्य दायरे में है।

1. पेशेवर कार्यक्षेत्र की कमी

हम में से कुछ (मेरे सहित) एक समर्पित कार्यक्षेत्र रखना पसंद करते हैं, जबकि हम में से कुछ असंख्य विकल्प पसंद करते हैं जो हमारे घरों में रिक्त स्थान के रूप में आते हैं जो हमारे कार्यक्षेत्र के रूप में दोगुना हो जाते हैं।

यदि आप पूर्व शिविर से संबंधित हैं, तो आप पहले से ही एक समर्पित पेशेवर कार्यक्षेत्र की प्लग-एंड-प्ले सुविधा में खरीदे गए हैं।

आप अपनी जरूरत की सभी चीजें अपने पास रख सकते हैं, उस स्थान पर दूसरों के अतिक्रमण करने आदि पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

लेकिन यदि आप बाद वाले के साथ पहचान करते हैं, तो मेरा एकमात्र निवेदन उस अक्षमता का मूल्यांकन करना होगा जो इस तरह की व्यवस्था से उत्पन्न हो सकती है।

एक अच्छा समझौता यह हो सकता है कि एक समर्पित स्थान हो जिसमें आपके सभी आवश्यक कार्य हों और यदि आप ऐसा चुनते हैं तो एक तैयार कार्यक्षेत्र प्रदान करता है, लेकिन अपने आप को घूमने के लिए लचीलापन छोड़ देता है।

मैं यह भी पूरी तरह से मानता हूं कि हमारे पास हमेशा एक पेशेवर कार्यक्षेत्र स्थापित करने की विलासिता नहीं हो सकती है, हमारे घरों या अन्य समान व्यवस्था के लिए इच्छुक अन्य लोगों के आकार को देखते हुए, लेकिन हम इस कार्यक्षेत्र को इस तरह से परिभाषित कर सकते हैं जो प्रत्येक के लिए काम करता है हम।

किसी आकार और रूप में एक पेशेवर कार्यक्षेत्र महत्वपूर्ण है।

2. असंगठित के रूप में सामने आ रहा है

अब जबकि हम अपने काम से घर की दिनचर्या में बसने के शुरुआती दिनों से काफी आगे निकल चुके हैं, हमारे पास असंगठित होने का बहाना नहीं है।

हम सभी के पास अपने अभिनय को एक साथ लाने के लिए पर्याप्त समय है।

सुनिश्चित करें कि यह कार्य व्यवस्था कार्य योजना, समयसीमा या डिलिवरेबल्स के संबंध में किसी भी तरह की शिथिलता की ओर नहीं ले जा रही है।

3. अपर्याप्त कनेक्टिविटी

हाँ, हाँ, इससे अधिक प्रासंगिक कुछ नहीं हो सकता!

कनेक्टिविटी, पर्याप्त इंटरनेट बैंडविड्थ और बिजली की निरंतर आपूर्ति दोनों के मामले में, कुशल कार्य-घर-घर व्यवस्था का आधार है।

बैक-अप की एक सरणी सहित, इसे हल करने के लिए यह हमेशा आपके लिए अच्छा रहेगा।

नए और अधिक कुशल विकल्प सामने आते रहते हैं, इसलिए देखते रहें और अपनाते रहें।

4. प्रौद्योगिकी/उपकरणों को सक्षम करने पर पुराना होना

प्रौद्योगिकी के प्रति प्रेम हम सभी के पास नहीं है, लेकिन यह हमारी अपरिहार्य नियति है।

जितनी जल्दी हम इसे अपनाएंगे, वर्चुअल कोलैबोरेशन स्पेस में हमारा अनुभव उतना ही बेहतर होगा।

हममें से कुछ इस पर अधिक निर्भरता रखते हैं, जैसे कि मेरे लिए मेरी सभी कार्यशालाओं का अब वेबिनार में अनुवाद किया जा रहा है।

5. बार-बार ध्यान भटकाना

तीन कुत्तों के लिए एक पालतू माता-पिता के रूप में, मैं अच्छी तरह से जानता हूं कि जब मैं कॉल पर हूं या डब्ल्यूडब्ल्यूबीनार आयोजित कर रहा हूं तो वे उपद्रव से अवगत हो सकते हैं।

हम सभी ने एक सहकर्मी के लैपटॉप पर चलने वाली बिल्ली या स्क्रीन में झाँकने वाले बच्चे आदि का अनुभव किया है।

जबकि ये हमारे घर के वातावरण की स्वीकार्य (अक्सर मनमोहक और ताज़ा) वास्तविकताएँ हैं, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि ये सभी समान हैं।

इन पर नजर रखना जरूरी है।

6. सिंक में नहीं रहना

यह फिसलने में आसान है।

यहां, मैं सहकर्मियों के साथ एक समन्वय का उल्लेख करता हूं, और महत्वपूर्ण रूप से आपके प्रबंधक, प्राथमिकताएं क्या हैं।

हम इस बात से परिचित हैं कि भौतिक कार्यस्थल में संचार चैनल कैसे काम करते हैं, लेकिन यह आभासी वातावरण में समान नहीं हो सकता है।

हमारी कमी, हमारा नुकसान है।

प्रासंगिक जानकारी के शीर्ष पर बने रहने की जिम्मेदारी लेना महत्वपूर्ण है, और केवल बार-बार औपचारिक या आकस्मिक समन्वयन द्वारा ही किया जा सकता है।

7. बहुत कम या बहुत अधिक व्यक्तिगत जुड़ाव

व्यक्तिगत संपर्क स्थापित करना और बनाए रखना दूसरों की तुलना में कुछ के लिए आसान है।

कहा जा रहा है कि, आभासी वातावरण में व्यक्तिगत जुड़ाव की आवश्यकता बढ़ जाती है।

सहकर्मियों / हितधारकों के साथ बातचीत को केवल काम के मुद्दों तक सीमित करना अवैयक्तिक लग सकता है, यह देखते हुए कि हम सभी भावनात्मक और व्यक्तिगत जुड़ाव को जीवित रखने की आवश्यकता को स्वीकार करते हैं।

दूसरी ओर, बहुत अधिक व्यक्तिगत चर्चा व्यक्तिगत स्थान के उल्लंघन की तरह लग सकती है।

सहकर्मियों/हितधारकों के विविध समूह के लिए सही संतुलन खोजना महत्वपूर्ण है।

8. समावेशी नहीं होना

एक डीईआई (विविधता, इक्विटी, और समावेशन) पेशेवर के रूप में, मैं इसकी आवश्यकता पर अधिक जोर नहीं दे सकता।

अनुसंधान हमें बताता है कि संकट पूर्वाग्रह को ट्रिगर करते हैं, और वर्तमान स्थिति किसी संकट से कम नहीं है।

आभासी वातावरण हमें केवल कुछ लोगों के साथ खुद को घेरने की अनुमति देता है जबकि दूसरों को आसानी से छोड़ देता है।

हमारे लिए यह सुनिश्चित करने का एक अवसर है कि हम सभी के लिए सुलभ हैं, कि हम वस्तुतः उन तरीकों से सहयोग कर रहे हैं जो विविध लोगों को भाग लेने की अनुमति देते हैं और यह कि हम अनूठी स्थितियों के अनुकूल हैं जो देखभाल देने की जिम्मेदारियों के कारण उत्पन्न हो सकती हैं।

सहानुभूति एक गैर-परक्राम्य पूछ है।

9. साइबरबुली होना

यह निश्चित रूप से इसके लिए एक दंडात्मक प्रकृति है।

संगठन अब ऑनलाइन व्यवहारों के प्रति बहुत संवेदनशील हैं जो यौन उत्पीड़न सहित उत्पीड़न या धमकाने के रूप में योग्य हो सकते हैं।

और जीरो टॉलरेंस का रुख वर्चुअल वर्कप्लेस पर भी बहुत अधिक है।

10. खुद पर जाँच नहीं करना

ये एक से अधिक मोर्चों पर कई बार कोशिश कर रहे हैं, और हम सभी इससे निपटने के अपने प्रयास में इंसान हैं।

उस प्रयास में किसी के भावनात्मक और मानसिक स्वास्थ्य का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है।

संकट के किसी भी लक्षण के प्रति सतर्क रहना और समय पर सहायता प्राप्त करना एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

कई संगठनों के पास उत्कृष्ट कर्मचारी सहायता कार्यक्रम हैं जो पूरी तरह से अनुपयोगी हो जाते हैं।

जो भी संसाधन या समर्थन प्रणाली हाथ में है, अपने तनाव को दूर रखें और अपनी सर्वश्रेष्ठ क्षमता में आगे बढ़ते रहें।

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